Ajuda
Primeiros passos
Organizo eventos
- A Ana cria conta e escolhe Criar organização para criar a Night Band. É a proprietária.
- Escolhe Novo evento e cria "Concerto em Lisboa" na sexta. Marca Vários dias e escolhe sábado como último dia.
- No sábado escolhe Usar um modelo e depois Banda. A agenda fica preenchida com soundcheck, abertura de portas, concerto e desmontagem. Pode alterar qualquer item.
- Escolhe Adicionar pessoas ao evento, a Carla, a função Técnica de som e o sábado, e depois Adicionar. Evento inteiro adiciona-a a todos os dias.
- Cada dia mostra as suas pessoas, por isso vê quem aceitou, quem recusou e quem ainda não respondeu.
Sou contratado
- A Carla cria conta e escolhe a sua função, como Técnica de som. Em Conta, adiciona outras.
- O pedido de contratação da Ana aparece no painel da Carla e em Notificações.
- A Carla abre o evento e escolhe Aceitar. Essa é a confirmação. Pode mudar a resposta até o dia passar.
- Passa a ver a agenda e as pessoas de sábado, e abre o chat do dia para falar com quem trabalha nele.
Clientes e promotores são convidados em vez de contratados e seguem os mesmos passos.
Palavras que usamos
- Organização
- A banda, empresa ou grupo que organiza eventos. Tudo começa aqui. Night Band
- Proprietário, administrador e membro
- O proprietário criou a organização e é o único que a renomeia ou apaga. Os administradores ajudam a geri-la: criam eventos e adicionam pessoas. Os membros pertencem a ela e veem os eventos em que estão. Ana: proprietária · Rui: administrador · Eva: membro
- Evento
- Algo que a organização faz, com um local e um ou mais dias. Concerto em Lisboa, na Sala Tejo
- Dia
- Uma data de um evento. Cada dia tem a sua agenda, as suas pessoas e o seu chat. Sábado, 12 de julho
- Agenda
- O horário do dia. Uma hora marcada com +1 acontece depois da meia-noite, no dia seguinte. 22:00 Concerto · 01:00 +1 Desmontagem
- Modelo de agenda
- Uma agenda pronta que copia para um dia. O Eventia tem Banda e Organizador de eventos, e pode guardar os seus a partir de qualquer dia. Usar um modelo → Banda
- Contratar ou convidar
- Adiciona alguém a um dia numa função. Músicos e técnicos são contratados; clientes e promotores são convidados. Há um pedido por dia, e Evento inteiro envia um para cada dia. Carla · Técnica de som · Sábado
- Função
- O que alguém faz. Aparece no perfil, para quem organiza saber a quem ligar. Baterista, Técnica de som
- Pessoa guardada
- Alguém de fora da sua organização que quer ter à mão. Pode pô-la em categorias como Músicos. Aparece quando adiciona pessoas a um evento. Não lhe dá acesso a nada e a pessoa não é avisada. Guardar, no perfil
- Chat
- Cada dia tem um chat para o proprietário, os administradores e as pessoas que aceitaram esse dia. Quem traz os cabos extra?
- Anexos
- Até cinco fotos ou documentos (PDF ou Excel) no evento, para o proprietário, os administradores e as pessoas que aceitaram. Um evento com mais de um dia tem outros cinco em cada dia. Rider.pdf, planta do palco
- Verificado
- Um selo que o Eventia dá a pessoas e organizações que confirmou. Não o pode adicionar sozinho. Recebe uma notificação quando a sua conta é verificada. Night Band ✓
Como faço para…?
Adicionar alguém só a um dia?
Abra o evento e escolha Adicionar pessoas ao evento. Escolha a pessoa e a função, depois Dias escolhidos e marque esse dia.
Mudar a minha resposta a um evento?
Abra o evento e escolha Aceitar ou Recusar outra vez. Pode mudar até o dia passar.
Ver quem confirmou?
Abra o evento. Cada dia mostra as suas pessoas e quem aceitou, recusou ou ainda não respondeu.
Usar a mesma agenda em todos os concertos?
Monte a agenda num dia e escolha Guardar como modelo. Da próxima vez, escolha Usar um modelo em qualquer dia e escolha o seu. Substitui a agenda desse dia.
Ter alguém a ajudar a gerir a minha organização?
Convide a pessoa para a organização. Depois de aceitar, o proprietário abre a organização e escolhe Tornar administrador ao lado do nome dela.
Encontrar pessoas para convidar?
Na página da sua organização, escolha Adicionar pessoas à organização e pesquise pelo nome ou @handle, ou escreva um email para convidar quem ainda não está no Eventia. Só proprietários e administradores podem convidar.
Mostrar os meus contactos a outras pessoas?
Abra Conta e preencha o email de contacto, telefone, Instagram, Facebook ou site. Só os membros das suas organizações veem o email e o telefone. As outras pessoas com sessão iniciada veem Instagram, Facebook e site no seu perfil. Quem está nos eventos de uma organização vê os contactos dessa organização na página do evento. O email de acesso nunca é mostrado.
Porque já não consigo escrever num chat?
O chat de um dia fecha a novas mensagens três dias depois do dia, e continua a poder lê-lo. Um moderador também pode impedir alguém de escrever.
Iniciar sessão com o Google?
Escolha Continuar com o Google ao iniciar sessão. Se já tem uma conta com o mesmo email, entra nessa conta. A fotografia do Google só passa a ser a sua se ainda não tiver nenhuma; pode mudá-la em Conta. Para também entrar com palavra-passe, escolha Definir palavra-passe em Conta.
Marcar o sítio onde estou?
Num evento ou item da agenda, abra Local, escolha Usar a minha localização atual e deixe o navegador partilhá-la. O marcador passa para onde está e o nome fica com a morada desse sítio. Arraste o marcador ou mude o nome se precisar.
Corrigir o local de um evento?
Proprietários, administradores e quem aceitou um dia podem mudar o local do evento, e os locais do horário dos dias que aceitaram, com o lápis ao lado. O local mostra quem o mudou por último e os outros são avisados.
Mudar a minha escolha de cookies?
Abra Cookies no fundo da página ou no menu e escolha Aceitar ou Rejeitar em Definições de cookies. Rejeitar desliga a análise e apaga os respetivos cookies.
Pedir ajuda à equipa Eventia?
Abra Suporte no menu da conta e escolha Novo pedido. Pode anexar até três capturas de ecrã, fotografias ou PDF. Quando a equipa responder, recebe uma notificação. Um pedido fechado já não aceita respostas, por isso abra um novo se precisar de mais ajuda.
Pronto para planear o próximo evento?
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